合理使用的第8種情形是陳列或保存版本的需要，我國(guó)《著作權(quán)法》（2010）第22條第1款第8項(xiàng)規(guī)定：
圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等為陳列或者保存版本的需要，復(fù)制本館收藏的作品。
依據(jù)該條的規(guī)定，圖書館等只能為陳列或保存版本需要而復(fù)制，不能將復(fù)制件用于出借、轉(zhuǎn)讓或其他無(wú)關(guān)的目的，也只能復(fù)制本館已經(jīng)收藏的作品。
這是專門針對(duì)圖書館等主體為特定目的而實(shí)施的特定行為而設(shè)置的例外。圖書館等收藏的作品物質(zhì)載體經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后會(huì)自然磨損，處于保存或展覽的需要，法律規(guī)定了可以用復(fù)制的方式進(jìn)行版本的保存，這種復(fù)制包括數(shù)字化形式的復(fù)制。
由于數(shù)字化復(fù)制的成本非常低，有可能會(huì)對(duì)著作權(quán)人的利益造成不利影響，因此《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》（2013）第7條作出限制的規(guī)定：
圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報(bào)酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益。當(dāng)事人另有約定的除外。
前款規(guī)定的為陳列或者保存版本需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)損毀或者瀕臨損毀、丟失或者失竊，或者其存儲(chǔ)格式已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且在市場(chǎng)上無(wú)法購(gòu)買或者只能以明顯高于標(biāo)定的價(jià)格購(gòu)買的作品。
從上述條款可知，圖書館等可以在不通知著作權(quán)人、也不向其支付報(bào)酬的情況下，以非數(shù)字化方式或者數(shù)字化方式復(fù)制本館收藏的作品，或者通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)向本館官舍內(nèi)的服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本需要而以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，但不得侵犯著作權(quán)人的其他權(quán)利。
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